Controlar todos os processos de um negócio é um desafio. É necessário utilizar ferramentas para facilitar o trabalho dos gestores e colaboradores.
Sendo assim, implantar um software de gestão simplifica o controle das operações da empresa, gerando inclusive, relatórios sobre a administração.
Este tipo de software agiliza todo o trabalho em vários aspectos. Por exemplo, coordenar todos os recursos, os funcionários e a realização de tarefas. Como também controlar orçamentos, as redes e relacionamentos com os clientes, entre outros pontos.
Os chamados ERP’s (Enterprises Resource Planning), traduzindo, Planejamento de Recursos da Empresa, partem do princípio de que tudo aquilo que pode ser medido, pode ser gerenciado. Ou seja, é uma ferramenta que auxilia muito os franqueados.
Conheça os 4 principais softwares para gestão de franquias
Agora, vamos apresentar os softwares mais utilizados na gestão de franquias. Conheça alguns detalhes e escolha o que melhor atenda suas demandas diárias.
Conta Azul
É um sistema ERP online de gestão financeira que facilita as atividades rotineiras da empresa. As principais vantagens são a facilidade de uso e apresentação de informações completas. Além disso, por ser online, é possível utilizar em qualquer lugar
Este sistema é ideal para pequenas e médias empresas franqueadas, pois integra todas as ferramentas necessárias. Auxiliando para que a tomada de decisões seja eficiente.
Além disso, automatiza todas as tarefas administrativas, realizando gestão de estoque, emissão de notas fiscais e boletos de cobrança bancária.
Asaas
O Asaas é um dos softwares de gestão que emite cobranças por boleto bancário, cartão e transferência bancária.
Este aplicativo envia cobranças utilizando e-mails ou SMS, além de disponibilizar links para envio de contas usando o WhatsApp e outras redes sociais.
Portanto, é uma ótima alternativa para quem precisa deste serviço de cobrança.
Agendor
O Agendor é uma ferramenta de CRM (Customer Relationship Management), traduzindo, Gestão de Relacionamento com o Cliente. Serve para organizar e centralizar as informações dos clientes.
É uma plataforma específica para empresas de pequeno e médio porte. Podendo ser acessada por meio de uma aplicação web e um aplicativo para celulares. Também acompanha as operações que estão sendo feitas e analisa os negócios de forma gratuita.
Dessa forma, aponta as melhores opções para o cliente, o que possibilita um melhor atendimento.
Portanto, trata-se de um dos softwares de gestão que tem uma CRM intuitiva e potente com destaque para o assistente virtual.
Dessa maneira, o empreendedor recebe recomendações sobre como proceder nas etapas seguintes do funil de vendas.
Trello
A principal funcionalidade deste software é a gestão de projetos, controlando os fluxos de trabalho. Utilizando a metodologia Kanban, o Trello apresenta informações de forma mais visual, em cards personalizáveis.
Com uma interface intuitiva, sendo fácil de utilizar em projetos de qualquer tamanho, este software facilita o controle total sobre o fluxo de um projeto, seguindo as métricas, designando tarefas, definindo cronogramas entre outras funções.
Portanto, na prática, o Trello ajuda a organizar o fluxo de trabalho em post-its virtuais, dentro de um sistema organizado e completo.
Vantagens para a Franquia
A entrega é feita diretamente na unidade, com o fornecedor informando diretamente os dados no sistema e permitindo ao franqueado rastrear o seu pedido até a entrega;
Contato direto entre franqueados e fornecedores, agilizando a compra de produtos e garantindo segurança nos dados e nas compras
Para o franqueador
Cadastramento de fornecedores e produtos homologados
Acompanhamento dos pedidos feitos pelos franqueados;
Histórico de produção dos fornecedores;
Controle de estoque disponível;
Relatório mensal de consumo por fornecedor;
Envio de documentos, imagens e informativos para toda a rede ou personalizado para cada franqueado;
Para os franqueados
Compra de produtos homologados;
Lista de fornecedores homologados;
Acompanhamento de status dos pedidos;
Histórico de compra por produto;
Histórico geral de compras;
Controle de contas a pagar;
Recebimento de documentos, arquivos e informativos disponibilizados pelo franqueador;
Para os fornecedores
Recebimento e atualização de status de pedidos online;
Dados cadastrais dos franqueados para emissão de notas fiscais;
Gerenciamento de estoque;
Relatório de entregas;
Histórico de produção;
Controle de contas a receber;
Conclusão
Estes são os principais softwares de gestão para ajudar na organização da franquia. Vale a pena pesquisar e encontrar os melhores softwares para facilitar o seu trabalho.
